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Institutional
GOVERNANCE & COMPLIANCE
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GOVERNANCE & COMPLIANCE
CORPORATE GOVERNANCE
Porto Seco Sul de Minas is a company that has a board of directors formed by: president, vice president and directors.
This board is responsible for decision-making and is in constant contact with the other sectors of the company, according to the organizational chart and internal procedures, to monitor activities and alignment meetings with focus on the continuous improvement of all the company’s processes and structures.
CORPORATE GOVERNANCE
Porto Seco Sul de Minas is a company that has a board of directors formed by: president, vice president and directors.
This board is responsible for decision-making and is in constant contact with the other sectors of the company, according to the organizational chart and internal procedures, to monitor activities and alignment meetings with focus on the continuous improvement of all the company’s processes and structures.
MANAGEMENT
SYSTEM
MANAGEMENT
SYSTEM
We have an integrated quality management system, which performs the control of all documents and monitors all the necessary records, to meet the demand for customer information, certifications and mandatory regulatory requirements.
Our management system seeks to standardize activities to ensure quality in the delivery of services provided by Porto Seco Sul de Minas.
We seek continuous processes improvement and are in the process of implementation of standards ISO: 9001, 14001 and45001 – certification is expected in 2022.
CODE OF ETHICS
We have a formal and comprehensive code of conduct that is made known to all employees of Porto Seco Sul de Minas. It contains all the guidelines necessary for the activities to be carried out professionally, ethically and in accordance with the best governance practices and good coexistence in the company.
OMBUDSMAN
Porto Seco Sul de Minas values good communication and dialogue to solve problems and, therefore, our Ombudsman was restructured and relaunched with new communication channels.
The Ombudsman’s role is to receive doubts, criticisms, suggestions, requests, complaints, and praise from customers, suppliers, partners, employees, service providers and the community.
We believe that dialogue is necessary for the constant evolution of our company, guaranteeing our well-being and the improvement of the quality of the services provided.
TRANSPARENCY
Porto Seco Sul de Minas ensures the truth and transparency in our activities. All internal processes are mapped and systematized in procedures to ensure traceability and predictability of the information used within the company, making the processes robust and safe for customers and investors.
AUDITS
In order to verify integrity, efficiency and commitment to government and customer requirements, Porto Seco Sul de Minas receives several audits annually, either from certifiers or customers, as a way of validating our processes.
In addition to external audits, we also carry out internal inspections focused on the continuous improvement of our processes.
INVESTORS / FUNDS
Porto Seco Sul de Minas has partnerships with investment funds to build warehouses or carry out business based on “Built to suit” contracts. This partnership, responsible for attracting and installing new companies in Varginha, contributes to the economic growth of the entire region.
ORGANIZATIONAL STRUCTURE
All company activities are carried out respecting the hierarchy of positions, according to the organizational chart and internal procedures.
QUALITY POLICY
Porto Seco Sul de Minas has as its objective the constant search for the improvement of its processes, through the standardization and alignment of its activities with the entire team, to deliver the best results to its customers.
POLÍTICA DE QUALIDADE
O Porto Seco Sul de Minas tem como objetivo a busca constante pela melhoria de seus processos, através de padronização e alinhamento de suas atividades junto a toda equipe, para entregar os melhores resultados aos seus clientes.
Além da qualidade, buscamos inspiração e comprometimento com as práticas ESG (Environment, Social and Corporate Governance), conforme descrito nas políticas abaixo:
Política de Gestão Ambiental:
desenvolvemos ações de gestão ambiental com indicadores e metas de desempenho. A sustentabilidade está integrada no modelo de negócio e a responsabilidade ambiental é promovida junto aos colaboradores e à sociedade, com foco na redução do impacto ambiental através de ações como coleta seletiva, tratamento e destinação certificada de resíduos, controle de emissão de poluentes, uso de veículos elétricos, piso intertravado permeável, coleta e reuso de água da chuva ( para irrigação jardins, chiller de refrigeração, limpeza externa etc.), entre outras práticas de preservação do meio ambiente.
Política de Contratação:
repudiamos qualquer contratação de mão de obra escrava ou infantil. Pesquisas são realizadas nos órgãos oficiais e documentos originais são analisados para garantir a contratação de maiores de 18 anos, conforme a lei vigente (CLT). Incentivamos a primeira experiência de trabalho para jovens maiores de 14 anos pelo Programa Jovem Aprendiz e para estagiários de universidades da região, conforme legislação. Além dos cuidados na contratação, o Porto Seco Sul de Minas se preocupa em atuar dentro da lei e realiza o pagamento de salários e encargos sempre em dia. Todos os cargos de mesmo nome e nível recebem salários e benefícios iguais, sem qualquer diferenciação relacionada às características de cada pessoa.
Política de Diversidade, Equidade e Inclusão:
reconhecemos as diferenças e valorizamos as individualidades de nossos colaboradores, promovemos a diversidade interna e enxergamos potencial na pluralidade, seja de gênero, raça/cor, credo, orientação sexual, pessoas com deficiência e de outros grupos sub-representados, para criar um ambiente profissional acolhedor e uma cultura de inclusão e respeito, prezando sempre pela equidade nos critérios de justiça.
Política de Respeito e Boa Convivência:
qualquer tipo de violência, preconceito, discriminação, assédio, ofensa, piadas constrangedoras e bullyingcontra qualquer pessoa é proibido e repudiado pelo Porto Seco Sul de Minas. Tais atitudes são coibidas e devidamente punidas conforme regulamento interno, resguardando os direitos básicos dos colaboradores. Os canais de denúncia estão disponíveis no intuito de criar um ambiente profissional acolhedor e ações preventivas e educativas são promovidas para manter o bom convívio e a harmonia do clima organizacional.
Política de Saúde e Segurança:
zelamos e cuidamos da saúde e da segurança de nossa equipe, com o objetivo de garantir a integridade e as condições plenas para a realização das atividades. Nossa equipe de Segurança do Trabalho está sempre presente e constantemente realiza orientações e análises para melhorar as condições de trabalho. Também promovemos ações de incentivo à prática de atividades físicas, cuidados médicos preventivos e hábitos alimentares saudáveis.
Política de Proteção à Gestante e Lactante:
garantimos o direito básico das mulheres grávidas e lactantes de exercerem sua maternidade, cumprindo os prazos previstos em lei para amamentação e cuidados com o bebê.
Política de Uso Consciente da Terra:
respeitamos a propriedade e o uso da terra pela comunidade que a cerca e zelamos pelo respeito e idoneidade, realizando nossas obras e expansões apenas em locais de nossa posse, devidamente legalizados e registrados nos órgãos oficiais competentes.
Política de Proteção à Criança:
devido aos riscos de segurança durante a movimentação de cargas e veículos, o Porto Seco Sul de Minas proíbe a entrada de qualquer criança desacompanhada dos pais e/ou responsáveis. Qualquer criança encontrada sozinha, que esteja em situação de vulnerabilidade e/ou estiver realizando trabalho infantil, deve ser encaminhada para o setor de RH, que fará o acolhimento inicial e acionará as autoridades responsáveis em cada caso;
Política de Governança, Transparência Anticorrupção e Integridade:
proibimos qualquer forma de suborno ou recebimento de valores/presentes relacionados à realização de atos ilícitos ou para favorecimento de terceiros. Contamos com uma comissão que avalia constantemente o comportamento das equipes na busca por desvios de conduta. Todos os nossos funcionários e rotinas devem respeitar os procedimentos da empresa e a hierarquia conforme o organograma, visando reduzir o risco de ocorrência de atos de corrupção.
CODE OF ETHICS
We have a formal and comprehensive code of conduct that is made known to all employees of Porto Seco Sul de Minas. It contains all the guidelines necessary for the activities to be carried out professionally, ethically and in accordance with the best governance practices and good coexistence in the company.
OMBUDSMAN
Porto Seco Sul de Minas values good communication and dialogue to solve problems and, therefore, our Ombudsman was restructured and relaunched with new communication channels.
The Ombudsman’s role is to receive doubts, criticisms, suggestions, requests, complaints, and praise from customers, suppliers, partners, employees, service providers and the community.
We believe that dialogue is necessary for the constant evolution of our company, guaranteeing our well-being and the improvement of the quality of the services provided.
TRANSPARENCY
Porto Seco Sul de Minas ensures the truth and transparency in our activities. All internal processes are mapped and systematized in procedures to ensure traceability and predictability of the information used within the company, making the processes robust and safe for customers and investors.
AUDITS
In order to verify integrity, efficiency and commitment to government and customer requirements, Porto Seco Sul de Minas receives several audits annually, either from certifiers or customers, as a way of validating our processes.
In addition to external audits, we also carry out internal inspections focused on the continuous improvement of our processes.
INVESTORS / FUNDS
Porto Seco Sul de Minas has partnerships with investment funds to build warehouses or carry out business based on “Built to suit” contracts. This partnership, responsible for attracting and installing new companies in Varginha, contributes to the economic growth of the entire region.
ORGANIZATIONAL STRUCTURE
All company activities are carried out respecting the hierarchy of positions, according to the organizational chart and internal procedures.
QUALITY POLICY
Porto Seco Sul de Minas has as its objective the constant search for the improvement of its processes, through the standardization and alignment of its activities with the entire team, to deliver the best results to its customers.
POLÍTICA DE QUALIDADE
O Porto Seco Sul de Minas tem como objetivo a busca constante pela melhoria de seus processos, através de padronização e alinhamento de suas atividades junto a toda equipe, para entregar os melhores resultados aos seus clientes.
Além da qualidade, buscamos inspiração e comprometimento com as práticas ESG (Environment, Social and Corporate Governance), conforme descrito nas políticas abaixo:
Política de Gestão Ambiental:
desenvolvemos ações de gestão ambiental com indicadores e metas de desempenho. A sustentabilidade está integrada no modelo de negócio e a responsabilidade ambiental é promovida junto aos colaboradores e à sociedade, com foco na redução do impacto ambiental através de ações como coleta seletiva, tratamento e destinação certificada de resíduos, controle de emissão de poluentes, uso de veículos elétricos, piso intertravado permeável, coleta e reuso de água da chuva ( para irrigação jardins, chiller de refrigeração, limpeza externa etc.), entre outras práticas de preservação do meio ambiente.
Política de Contratação:
repudiamos qualquer contratação de mão de obra escrava ou infantil. Pesquisas são realizadas nos órgãos oficiais e documentos originais são analisados para garantir a contratação de maiores de 18 anos, conforme a lei vigente (CLT). Incentivamos a primeira experiência de trabalho para jovens maiores de 14 anos pelo Programa Jovem Aprendiz e para estagiários de universidades da região, conforme legislação. Além dos cuidados na contratação, o Porto Seco Sul de Minas se preocupa em atuar dentro da lei e realiza o pagamento de salários e encargos sempre em dia. Todos os cargos de mesmo nome e nível recebem salários e benefícios iguais, sem qualquer diferenciação relacionada às características de cada pessoa.
Política de Diversidade, Equidade e Inclusão:
reconhecemos as diferenças e valorizamos as individualidades de nossos colaboradores, promovemos a diversidade interna e enxergamos potencial na pluralidade, seja de gênero, raça/cor, credo, orientação sexual, pessoas com deficiência e de outros grupos sub-representados, para criar um ambiente profissional acolhedor e uma cultura de inclusão e respeito, prezando sempre pela equidade nos critérios de justiça.
Política de Respeito e Boa Convivência:
qualquer tipo de violência, preconceito, discriminação, assédio, ofensa, piadas constrangedoras e bullyingcontra qualquer pessoa é proibido e repudiado pelo Porto Seco Sul de Minas. Tais atitudes são coibidas e devidamente punidas conforme regulamento interno, resguardando os direitos básicos dos colaboradores. Os canais de denúncia estão disponíveis no intuito de criar um ambiente profissional acolhedor e ações preventivas e educativas são promovidas para manter o bom convívio e a harmonia do clima organizacional.
Política de Saúde e Segurança:
zelamos e cuidamos da saúde e da segurança de nossa equipe, com o objetivo de garantir a integridade e as condições plenas para a realização das atividades. Nossa equipe de Segurança do Trabalho está sempre presente e constantemente realiza orientações e análises para melhorar as condições de trabalho. Também promovemos ações de incentivo à prática de atividades físicas, cuidados médicos preventivos e hábitos alimentares saudáveis.
Política de Proteção à Gestante e Lactante:
garantimos o direito básico das mulheres grávidas e lactantes de exercerem sua maternidade, cumprindo os prazos previstos em lei para amamentação e cuidados com o bebê.
Política de Uso Consciente da Terra:
respeitamos a propriedade e o uso da terra pela comunidade que a cerca e zelamos pelo respeito e idoneidade, realizando nossas obras e expansões apenas em locais de nossa posse, devidamente legalizados e registrados nos órgãos oficiais competentes.
Política de Proteção à Criança:
devido aos riscos de segurança durante a movimentação de cargas e veículos, o Porto Seco Sul de Minas proíbe a entrada de qualquer criança desacompanhada dos pais e/ou responsáveis. Qualquer criança encontrada sozinha, que esteja em situação de vulnerabilidade e/ou estiver realizando trabalho infantil, deve ser encaminhada para o setor de RH, que fará o acolhimento inicial e acionará as autoridades responsáveis em cada caso;
Política de Governança, Transparência Anticorrupção e Integridade:
proibimos qualquer forma de suborno ou recebimento de valores/presentes relacionados à realização de atos ilícitos ou para favorecimento de terceiros. Contamos com uma comissão que avalia constantemente o comportamento das equipes na busca por desvios de conduta. Todos os nossos funcionários e rotinas devem respeitar os procedimentos da empresa e a hierarquia conforme o organograma, visando reduzir o risco de ocorrência de atos de corrupção.